Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
This section contains Employee Data Management Features such as Clocking Reports, Day-off Reports. You can export the reports as CSV File.
Send an invitation to join the company.
Admin can invite other admin on Invitation menu
Click Sent invite
Enter Email
Set Role
Click Add
Click Send
Questions?
View a list of employees that have been Rejected.
Rejected will display employees that have been Rejected, admin can Unreject that employee.
All Employee View a list of all employees that have already joined the company.
after Employee has been accept to join company, will display on All Employee
After Login will redirect to Set up Profile page
Insert image profile
Enter Name and Last name
Click Continue
Click Create New Company
Set up your Company
Insert logo company
Enter Company Name, Contact no.
Select Timezone
Click Create New Company
Passcode will display after created company
Click Continue
About your Company page
Select Business Type
Enter your business details
Enter Office Address
Click Continue
Set up Payroll page
Select Payroll form
Click Continue
Create your first QR Code clocking zone
Enter Name
Click Continue
Done!
Click Continue
View a list of employees that have been deactivated.
Deactivated will display employees that have been deactivated, admin can Reactivate that employee.
View the list of requests to join for an employee.
When Employee sent join company request to admin for accept, admin can accept or reject that request.
OneDee has 5 zone types for clock.
OneDee.ai คิดราคาตามจำนวนพนักงาน เฉลี่ยหัวละ 50 บาท ต่อเดือน โดยคิดราคาแบบเหมาเป็นช่วงๆ เช่น ไม่เกิน 15 คน, 30 คน, 50 คน เป็นต้นหากสนใจให้คำนวนราคา สามารถเข้าไปที่ https://www.onedee.ai/pricing/
OneDee.ai is a messaging app for people platform, team communication and management tool helping organization getting the extraordinary teamwork and enhancing productivity. We deliver better user conversational experience with AI Chat-bot and Natural Language Processing
Enter Reason
Select Employee
Click Done
Click Create One
Enter Email, Password and select answer for How Did You Know OneDee?
Click Create My Account
Email verification will send to your email
After verified
Back to https://app.onedee.ai
Enter Email
Click Next
Enter Password
Click Sign In
Displays clocking reports in table format.
Go to Reports Menu
Click Timesheet Report
Click icon "..." and click View or click Template Name
Click Choose Column
Click icon for hide Column or click icon for show Column
Click Set Data Range
Select Daterange
Select Search with employee, Zone, Team
Select Data for All Team or Select Team
Click Save As
Enter Report name
Click Save
Click Export
Find out where your employees are clocking.
Click Reports Menu
Click Discover
Click Set Dara range
This report will display clock data as a pin on the map 1. You can click on the pin on the map for view that clock details 2. Click Set Data Range for filter clock data on the map
Set Data Range
Select Duration
Select Clock Type
Select Search by
Select Data for All Team or Select Team
Go to "Chat Bot OneDee"
Type a message "My Time shift"
select "Time shift you want"
The calendar in the OneDee X application can be viewed in the section. Annual company vacation, own leave, or colleague's vacation
Tap on the calendar icon bar at the bottom. To start using the function
The calendar will display various items. According to the color of the circle symbol as follows 1. Holiday (pink) = shows the company's annual holidays based on the country calendar. 2. My Leave (orange) = show my leave That there was a leave and what kind 3. Other's Leave (blue) = shows the leave of the colleague As to what kind of leave and what kind
You can choose different tabs. To view only the information you need: 1. All Events = View all items, whether it is a vacation or leave on the date that the user presses to select 2. Holidays = View only the annual holidays on the date the user presses. 3. Leave = View only leave days according to the date the user presses.
Go to Holidays Menu
Click Add New Holiday
Admin must be create form before use
Open OneDee X App
Tap Option
You can add details such as a description, tags, or pictures with the time clock. For additional information in case you want to show more details
After the completion of time clocking. Can click on Time stamp information According to the red frame as in the picture To add details Attached to time stamp information
Can add various details attached to the time stamp as follows
Enter Edit Profile
will redirect to Edit Profile screen
สามารถทำได้ทุกอย่างในระบบ ทำเงินเดือนแต่ไม่สามารถออกเงินเดือนได้
สามารถทำได้ได้ทุกอย่างในระบบ แต่ไม่สามารถเห็นหรือทำเงินเดือนได้
สามารถทำได้ทุกอย่าง (แค่ส่วนของพนักงานในแผนกของตัวเอง) ยกเว้นเรื่องการทำเงินเดือน
สามารถเห็นแค่โปรไฟล์ของตัวเองอย่างเดียว
Time & Attendance
Easier for time attendance by using OneDee Chatbot for clocking in & out with iBeacon, Wi-Fi, GPS or QR Code.
Leave Management
Design your own leave profile & company calendar for online leave management. Employee request leave by chatting with OneDee Chatbot on mobile app.
Multi-Level Approval
Apply the multi-level approval function with your company approval workflow. Can be separate on each department condition and suitable for any business.
Real-Time Report
Saving your hour with auto calculate employee working hour and can be checking on your employee anywhere & anytime with real-time data report.
Forms Customization
Create any type of custom forms you need. Flexible and allows easy form styling using predefined field e.g. request forms, expense forms or ticket forms.
Shift Management
Easy and simple building schedule in minute. Create your new weekly shift or just do auto copy schedule. Publish and share your employee schedule.
AI Chatbot
Your Personal HR Assistant, AI Chatbot helps you handle with routine jobs , data analytic and connect employees to information they need fast. Improving the employee experience.
Group Chat
Increasing your teamwork efficiency by setting up your work group and sending the direct/group message with OneDee Chat Room and Task Tracking. Helping everyone always be connected.
OneDee X can't clock offline, you must be connect internet before clock
you can clock with 4 types
iBeacon
Wi-Fi
GPS
QR Code
Click Create
Click Form Name
Click Set Data Range
Select Duration
Select Data (All Data, Teams, Employees or Positions)
Click Confirm
Click Export
Enter Email you want
Click Add
Click Send
Click New Zone
Click Wi-Fi
Enter Name you want
Enter Mac Address
Enter Wi-Fi Name
Click Create
Click New Zone
Click GPS
Enter Name you want
Enter Latitude and Longitude or enter name on Search input
Click Create
Click New Request Form
Enter Form Name
Click Create
Click icon for create type in form
Select Type
Descriptions
Divider
Dropdown
Text Field
Time Picker
Checkbox
Date Time Picker
Date Picker
Image Picker
File Picker
Radio
Click Save/Update
Enter Holiday Name
Select Date on Choose Date field
Click Create
Click Edit
Enter your details you want to update
Click Save Changes
Click New Zone
Click QR Code
Enter Name you want
Click Create
Click icon "eye" for view QR Code
Click "X" for close QR Code
Display Employee and Leave Quota after set on Teams Menu > Leave Quota
Click Set Reset Date
Select Date
Set Carry Forward(%)
Set Max Carry Forward(Days)
Click Save
Click Set Date Range for select duration
Click Select Column you want
Set Format in each Column
Click Add Email
Enter Email you want
Click Add
Click Apply
Click Export Clocking Data
Waiting for send clocking data report to your email
Select Request Form
Select Form you want
Add Tag = Tag to show your job title, team you are in. (It depends on the admin of the company to create it.)
Take a Photo = Can add a photo for further confirmation.
Go to Shift Manu
Click New Shift
Enter Shift Name you want
Enter Code (option)
Click Create
Click Shift Name you want
Click New Time Shift
Enter Time Shift Name you want
Select Start Shift
Select End Shift
Set Break Duration
Click the Box in the shift
Search Employee by name
Click Employee you want
Set Pay Rate
Click Save
Click Public/Update after set all data in that shift
Click Add Shift Maker(ผู้จัดการกะ)
Search Employee by name
Click Employee you want
Click Apply
Go to Company Menu
Select Plan & Billing
Click Change Plan
Click Upgrade Plan
Select Amount of employee
Click Continue
Enter Billing Address
Click Continue with PayPal
Click PayPal
Click Continue
Click Agree & Subscribe
Payment Complete!
Enter Billing Address
Click Direct Bank Transfer
Bangkok Bank, Muang Thong Thani Branch, Account no. 931-00-7679-0 OneDee Solution Co., Ltd. And send proof of payment at line: @onedee or email: [email protected]
คลิกเมนู "Team" เพื่อเรียกดูแผนกต่างๆของบริษัท
เลือกแผนกที่ต้องการจะตั้งเวลาทำงาน
คลิกเลือกแทบ "Working Hours" เพื่อทำการเริ่มต้นเซ็ทเวลาทำงานของพนักงานพนักงานนี้
เปิดใช้งานการตั้งเวลาทำงานของพนักงานที่ปุ่ม "Disable" ให้เปลี่ยนเป็นสีชมพู
สามารถเลือกวันและเวลาทำงานโดยสามารถตั้งค่าได้ดังนี้ - เวลาเข้างาน - เวลาออกงาน - ช่วงจำนวนเวลาพักเบรก
ตั้งเงื่อนไขการสายและการขาดงานได้ดังนี้ - จำนวนนาทีที่ต้องการให้นับสายหลังจากนาทีที่กำหนด - จำนวนนาทีที่ต้องการให้นับขาดงานหลังจากนาทีที่กำหนด
หลังจากเสร็จสิ้นการเซ็ทเวลาทำงานแล้วให้ทำการคลิกปุ่ม "Update" เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่าเวลาการทำงาน
Go to Announce Menu
Click New Announcement to create announce
Enter Announcement Name
Enter Code (option)
Click Create
Click Recipients
Select Add by and Data
Click Apply
Set Date send
Set Time send
Import image
Enter Title Name
Enter your details (add link or select text style)
Click Save to save this announcement
Click Send for send this announcement to your recipients
Go to Position Menu
Click New Position
Set Late After
Set Absence After
Click Create
Enter Wi-Fi Password
Click Create
Enter Position Name
Select Employment type Full-Time or Part-Time
Set Salary Base
Click Create
Click Add Employee
Click on Select Employee
Select Employee Name
Set Active Date
Click Update
Set Base Salary
Set Incomes, Benefit, Deductions and Welfare
Go to Payroll Menu
Click
You can clock with OneDee X has 4 types
iBeacon
Wi-Fi
GPS
Clock in Wifi
Clock in iBeacon
Clock in GPS
Clock in QR code
Clock out Wifi
Clock out iBeacon
Clock out GPS
Clock out QR code
Clock History Today
Clock History Yesterday
Clock History This Week
Clock History Last Week
This Month Clock
My shift
My today shift
My yesterday shift
My this week shift
My next week shift
Break in Wifi
Break in iBeacon
Break in GPS
Break in QR Code
Break out Wifi
Break out iBeacon
Break out GPS
Break out QR Code
Enter Payroll Name
Enter Code (option)
Click Create
Click Payroll Report
Enter Payroll Name
Enter Code (option)
Select Date Range
Click Apply
Click Payroll Period
Select Date Range
Click Sync Data
Edit Details(Salary, OT, Tax or Social Security)
Click Save
Click Proceed Payroll to approve this payroll
Click Add Maker
Enter Employee Name
Click Employee Name
Click Apply
Click Employee tab
Click Add Employee
Select Search by and Data
Click Apply
QR Code
Go to "Chat Bot OneDee"
Type message "Clock in"
Select Zone type
Go to "Chat Bot OneDee"
Type message "Clock out"
Select Zone type
Employee menu has 5 functions are All Employee, Join Request, Deactivated, Rejected and Invitation
สามารถหาได้จาก Router Wi-Fi หรือดาวน์โหลดแอพ เพื่อตรวจสอบ Mac Address ที่ถูกต้อง Android ให้โหลด Wi-Fi Analyzer iOS ให้โหลด Wi-Fi Manager
OneDee คิดราคาตามจำนวนพนักงาน เฉลี่ยหัวละ 30 บาท ต่อเดือน โดยคิดราคาแบบเหมาเป็นช่วงๆ เช่น ไม่เกิน 15 คน, 30 คน, 50 คน เป็นต้นหากสนใจให้คำนวนราคา สามารถเข้าไปที่ https://www.onedee.ai/pricing/
ไม่เกิน 5 คน - 299/เดือน | 2,190/ปี ไม่เกิน 15 คน - 599/เดือน | 4,390/ปี ไม่เกิน 30 คน - 1,190/เดือน | 8,500/ปี ไม่เกิน 50 คน - 1,950/เดือน | 14,000/ปี ไม่เกิน 100 คน - 3,900/เดือน | 28,000/ปี ไม่เกิน 150 คน - 5,850/เดือน | 42,000/ปี ไม่เกิน 200 คน - 7,800/เดือน | 56,000/ปี ไม่เกิน 250 คน - 9,750/เดือน | 69,000/ปี ไม่เกิน 300 คน - 11,500/เดือน | 82,000/ปี ไม่เกิน 350 คน - 13,600/เดือน | 97,000/ปี ไม่เกิน 400 คน - 15,600/เดือน | 110,000/ปี ไม่เกิน 450 คน - 17,500/เดือน | 126,000/ปี ไม่เกิน 500 คน - 19,500/เดือน | 140,000/ปี ⭐(ราคานี้ยังไม่รวม Vat) เกินกว่านี้ สามารถสอบถามราคาเพิ่มเติมกับทีมงานได้ ⭐
OneDeeX เป็นระบบการลงเวลาที่พัฒนาจาก OneDee Classic ดังต่อไปนี้
การลงเวลา จะเป็นการลงเวลาด้วย Chat bot
สามารถ Chat คุยกับทีมงานที่อยู่ในบริษัทเดียวกัน
เว็บไซต์ สำหรับผู้ดูแลระบบ จะมี Feature สำหรับ Pay roll อย่างเต็มรูปแบบ
OneDee Station คือ ระบบลงเวลา โดยการสแกนใบหน้า
เหมาะกับธุรกิจประเภทโรงงาน หรือธุรกิจที่ไม่อนุญาติให้พนักงานใช้ Smart phone ขณะเข้างานหรือเข้าไลน์ทำงาน(ใช้งานผ่าน iPad เท่านั้น และเฉพาะผู้ดูแลระบบ)
iBeacon เป็นตัวปล่อยสัญญาณบลูธูท สามารถติดตั้งได้ง่าย ยืนยันตำแหน่งภายในอาคารได้ในรัศมีประมาณ 3 เมตร
Wi-Fi ถ้าบริษัทของคุณมี Wi-Fi อยู่แล้วสามารถใช้งานได้ทันที โดยรัศมีการลงเวลาขึ้นอยู่กับ Wi-Fi ของบริษัทเอง
GPS สามารถระบุตำแหน่งลงเวลาได้ตามแผนที่ ซึ่งมีความสะดวกกับพนักงานทำงานนอกสถานที่ และอยู่กลางแจ้ง แต่ก็มีข้อจำกัดคือ มีความคลาดเคลื่อนสูง รัศมีประมาณ 80-200 เมตร ขึ้นอยู่กับโทรศัพท์มือถือแต่ละรุ่น และไม่สามารถระบุชั้นต่างๆ ภายในอาคารได้
QR code สามารถพิมพ์ออกมา ไปติดตามสถานที่ต่างๆ ได้ง่ายเช่นกัน
ไม่จำกัดจำนวนพนักงาน
ไม่จำกัดระยะเวลา
สามารถเพิ่มจุดลงเวลาได้อย่างละ 1 จุด
ไม่สารมารถ export ได้
สามารถดูรายงานย้อนหลังสูงสุด 25 วัน
Pro-Rate คือการเฉลี่ยวันลาให้ ตามจำนวนเดือนที่กำหนดไว้ เช่น สร้างประเภทลาพักร้อน โควต้า 12 วัน ตั้ง Pro-Rate 4 เดือน ระบบจะทำการเฉลี่ยให้เดือนละ 3 วันจนครบกำหนด หลังจาก 4 เดือนแล้ว ถึงจะสามารถลาได้เต็มจำนวนโควต้า (ในกรณีที่ยังไม่ได้ใช้วันลาในช่วง Pro-Rate)
Paid Time Off คือการจ่ายค่าจ้างในวันหยุด
Click Create New Team for create New Team
Enter Team Name you want
Click Create
Click for Expand all Sub-Team
Click Create New Team
Enter Name Sub-Team
Click Create
Enter Employee Name in search box
Click Employee Name
Click Approve Line
Click New Flow
Enter Flow Name
Click Create
Click Set up form...
Click to create or set approval for this Approve Line
Enter Approver Group Name
Click Create
Click Manage Approver
Select ผู้อนุมัติ
Click Save
Click Min. Approval Required to set number of approval for this line
Click Add Manager
Enter Employee Name you want
Click Employee Name
Click Save
