Questions?

Set up Profile

After Login will redirect to Set up Profile page

• Insert image profile

• Enter Name and Last name

• Click Continue

• Click Create New Company

How to Create Company

Set up your Company

• Insert logo company

• Enter Company Name, Contact no.

• Select Timezone

• Click Create New Company

• Passcode will display after created company

• Click Continue

About your Company page

• Select Business Type

• Enter your business details

• Enter Office Address

• Click Continue

Set up Payroll page

• Select Payroll form

• Click Continue

Create your first QR Code clocking zone

• Enter Name

• Click Continue

Done!

• Click Continue

How to register

• Click Create One

• Enter Email, Password and select answer for How Did You Know OneDee?

• Click Create My Account

• Email verification will send to your email

After verified

• Enter Email

• Click Next

• Enter Password

• Click Sign In

Deactivated will display employees that have been deactivated, admin can Reactivate that employee.

Rejected will display employees that have been Rejected, admin can Unreject that employee.

after Employee has been accept to join company, will display on All Employee

Step to Delete Clock

• Go to Reports Menu

• Click Timeline

• Click Clock data

• Click icon Trash for delete that clock

• Click Delete

Admin can invite other admin on Invitation menu

• Click Sent invite

• Enter Email

• Set Role

• Click Add

• Click Send

Set up Profile

After Login will redirect to Set up Profile page

• Insert image profile

• Enter Name and Last name

• Click Continue

How to Join Company

• Click Join Company

• Enter Passcode

• Click Continue

• Click Connect to Company for join company

Join Request sent!

Step to Add Clock

• Go to Reports Menu

• Click Timeline

• Click Add Clock

• Select Clock Type

• Select Zone

• Select Date

• Select Time

• Enter Reason

• Select Employee

• Click Done

When Employee sent join company request to admin for accept, admin can accept or reject that request.

How to use Timeline Report

• Go to Reports Menu

• Click Timeline

Timeline will display data for Clock in, Clock out, Break in and Break out of employee

OneDee has 5 zone types for clock.

How to Create GPS

• Go to Zone

• Click GPS

• Click New Zone

• Click GPS

• Enter Name you want

• Enter Latitude and Longitude or enter name on Search input

• Click Create

How to create iBeacon

• Go to Zone Menu

• Click iBeacon

• Click New Zone

• Click iBeacon

• Enter Zone Name

• Enter iBeacon ID

• Click Create

How to use Discover Report

• Click Reports Menu

• Click Discover

• Click Set Dara range

This report will display clock data as a pin on the map 1. You can click on the pin on the map for view that clock details 2. Click Set Data Range for filter clock data on the map

Set Data Range

• Select Duration

• Select Clock Type

• Select Search by

• Select Data for All Team or Select Team

How to Create Wi-Fi

• Go to Zone

• Click Wi-Fi

• Click New Zone

• Click Wi-Fi

• Enter Name you want

• Enter Mac Address

• Enter Wi-Fi Name

• Click Create

How to use Form Report

• Go to Reports Menu

• Click Form Report

• Click Form Name

• Click Set Data Range

• Select Duration

• Select Data (All Data, Teams, Employees or Positions)

• Click Confirm

How to Export Form Report

• Click Export

• Enter Email you want

• Click Add

• Click Send

How to create QR Code

• Go to Zone

• Click QR Code

• Click New Zone

• Click QR Code

• Enter Name you want

• Click Create

• Click icon "eye" for view QR Code

• Click "X" for close QR Code

How to Export Clock data

• Go to Reports Menu

• Click Export Clocking Data

• Click Set Date Range for select duration

• Click Select Column you want

• Set Format in each Column

• Click Add Email

• Enter Email you want

• Click Add

• Click Apply

• Click Export Clocking Data

• Waiting for send clocking data report to your email

How to create Shift Board

• Go to Shift Manu

• Click New Shift

• Enter Shift Name you want

• Enter Code (option)

• Click Create

How to create Time Shift

• Click Shift Name you want

• Click New Time Shift

• Enter Time Shift Name you want

• Select Start Shift

• Select End Shift

• Set Break Duration

• Set Late After

• Set Absence After

• Click Create

How to Add Employee into Time Shift

• Click the Box in the shift

• Search Employee by name

• Click Employee you want

• Set Pay Rate

• Click Save

How to Public/Update Time Shift

• Click Public/Update after set all data in that shift

How to Add Shift Maker

• Click Add Shift Maker(ผู้จัดการกะ)

• Search Employee by name

• Click Employee you want

• Click Apply

OneDee has 3 standard forms are Leave Request Form, Overtime Request Form and Add Clock Request Form

How to create Form

• Go to Forms Menu

• Click New Request Form

• Enter Form Name

• Click Create

• Select Type

  • Descriptions

  • Divider

  • Dropdown

  • Text Field

  • Time Picker

  • Checkbox

  • Date Time Picker

  • Date Picker

  • Image Picker

  • File Picker

  • Radio

• Click Save/Update

How to use Leave Balance

• Go to Leave Menu

• Click Leave Balance

• Display Employee and Leave Quota after set on Teams Menu > Leave Quota

How to reset Leave

• Click Set Reset Date

• Select Date

• Set Carry Forward(%)

• Set Max Carry Forward(Days)

• Click Save

How to view details your Company

• Go to Company Menu

• Select Company Profile

How to update details your Company

• Click Edit

• Enter your details you want to update

• Click Save Changes

How to create Face Scanner

• Go to Zone Menu

• Click Face Scanner

• Click New Zone

• Click Face Scanner

• Enter Zone Name

• Enter Device Key

• Enter IP Address

• Enter Wi-Fi Name

• Enter Wi-Fi Password

• Click Create

คลิกเมนู "Team" เพื่อเรียกดูแผนกต่างๆของบริษัท

เลือกแผนกที่ต้องการจะตั้งเวลาทำงาน

1. คลิกเลือกแทบ "Working Hours" เพื่อทำการเริ่มต้นเซ็ทเวลาทำงานของพนักงานพนักงานนี้

2. เปิดใช้งานการตั้งเวลาทำงานของพนักงานที่ปุ่ม "Disable" ให้เปลี่ยนเป็นสีชมพู

1. สามารถเลือกวันและเวลาทำงานโดยสามารถตั้งค่าได้ดังนี้ - เวลาเข้างาน - เวลาออกงาน - ช่วงจำนวนเวลาพักเบรก

2. ตั้งเงื่อนไขการสายและการขาดงานได้ดังนี้ - จำนวนนาทีที่ต้องการให้นับสายหลังจากนาทีที่กำหนด - จำนวนนาทีที่ต้องการให้นับขาดงานหลังจากนาทีที่กำหนด

3. หลังจากเสร็จสิ้นการเซ็ทเวลาทำงานแล้วให้ทำการคลิกปุ่ม "Update" เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่าเวลาการทำงาน

How to create Leave type

• Go to Leave Menu

• Click Leave Type

• Click New Leave Type

• Enter Leave Type Name

• Enter Code(option)

• Click Create

How to Upgrade Plan

• Go to Company Menu

• Select Plan & Billing

• Click Change Plan

• Click Upgrade Plan

• Select Amount of employee

• Click Continue

How to pay via PayPal

• Enter Billing Address

• Click Continue with PayPal

• Click PayPal

• Click Continue

• Click Agree & Subscribe

• Payment Complete!

How to pay via Direct Bank Transfer

• Enter Billing Address

• Click Direct Bank Transfer

Bangkok Bank, Muang Thong Thani Branch, Account no. 931-00-7679-0 OneDee Solution Co., Ltd. And send proof of payment at line: @onedee or email: success@onedee.ai

Admin can update details or upgrade package on this menu

How to Create Team

• Click Create New Team for create New Team

• Enter Team Name you want

• Click Create

How to Create Sub-Team

• Click Create New Team

• Enter Name Sub-Team

• Click Create

How to add Member

• Enter Employee Name in search box

• Click Employee Name

How to Create Approve Flow

• Click Approve Line

• Click New Flow

• Enter Flow Name

• Click Create

How to Set up Approve Lines

• Click Set up form...

How to Create and Set up Approval Level

• Enter Approver Group Name

• Click Create

• Click Manage Approver

• Select ผู้อนุมัติ

• Click Save

• Click Min. Approval Required to set number of approval for this line

How to set Team Maker

• Click Add Manager

• Enter Employee Name you want

• Click Employee Name

• Click Save

• Go to Teams Menu

• Select Team you want

• Click tab Leave Quota

• Click Add Leave Type to add leave quota

• Select Leave Type

• Set Quota Type (Fixed Quota or Duration of Employment)

• Set Number of Quota

• Click Create

How to set Leave Quota for Duration Of Employment

• Select Duration Of Employment

• Click Add More

• Click Create

• Go to Holidays Menu

• Click Add New Holiday

• Enter Holiday Name

• Select Date on Choose Date field

• Click Create

• Go to Announce Menu

• Click New Announcement to create announce

• Enter Announcement Name

• Enter Code (option)

• Click Create

• Click Recipients

• Select Add by and Data

• Click Apply

• Set Date send

• Set Time send

• Import image

• Enter Title Name

• Enter your details (add link or select text style)

• Click Save to save this announcement

• Click Send for send this announcement to your recipients

• Go to Position Menu

• Click New Position

• Enter Position Name

• Select Employment type Full-Time or Part-Time

• Set Salary Base

• Click Create

How to Add Employee to Position

• Click Add Employee

• Click on Select Employee

• Select Employee Name

• Set Active Date

• Click Update

How to set Payroll items

• Set Base Salary

• Set Incomes, Benefit, Deductions and Welfare

• Go to Payroll Menu

• Click New Payroll

• Enter Payroll Name

• Enter Code (option)

• Click Create

How to manage Payroll Report

• Click Payroll Report

• Enter Payroll Name

• Enter Code (option)

• Select Date Range

• Click Apply

• Click Payroll Period

• Select Date Range

• Click Sync Data

• Edit Details(Salary, OT, Tax or Social Security)

• Click Save

• Click Proceed Payroll to approve this payroll

How to add Payroll Maker

• Click Add Maker

• Enter Employee Name

• Click Employee Name

• Click Apply

How to add Employee to Payroll

• Click Employee tab

• Click Add Employee

• Select Search by and Data

• Click Apply

Register with Email

Register with Phone no.

Register with Social Media

• Go to "Chat Bot OneDee"

• Type a message "My Time shift"

• select "Time shift you want"

You can clock with OneDee X has 4 types

• iBeacon

• Wi-Fi

• GPS

• QR Code

How to Clock with iBeacon

How to Clock with Wi-Fi

How to Clock with GPS

How to Clock with QR Code

How to talk with Bot for Clock in

• Go to "Chat Bot OneDee"

• Type message "Clock in"

• Select Zone type

How to talk with Bot for Clock out

• Go to "Chat Bot OneDee"

• Type message "Clock out"

• Select Zone type

How to Break in

How to Break out

• Tap on the calendar icon bar at the bottom. To start using the function

The calendar will display various items. According to the color of the circle symbol as follows 1. Holiday (pink) = shows the company's annual holidays based on the country calendar. 2. My Leave (orange) = show my leave That there was a leave and what kind 3. Other's Leave (blue) = shows the leave of the colleague As to what kind of leave and what kind

You can choose different tabs. To view only the information you need: 1. All Events = View all items, whether it is a vacation or leave on the date that the user presses to select 2. Holidays = View only the annual holidays on the date the user presses. 3. Leave = View only leave days according to the date the user presses.

OneDee.ai is a messaging app for people platform, team communication and management tool helping organization getting the extraordinary teamwork and enhancing productivity. We deliver better user conversational experience with AI Chat-bot and Natural Language Processing

• After the completion of time clocking. Can click on Time stamp information According to the red frame as in the picture To add details Attached to time stamp information

Can add various details attached to the time stamp as follows

• Add Note = General description details

• Add Tag = Tag to show your job title, team you are in. (It depends on the admin of the company to create it.)

• Take a Photo = Can add a photo for further confirmation.

• Open OneDee X App

• Tap Option Menu

• Select Request Form

• Select Form you want

• Enter Edit Profile

• will redirect to Edit Profile screen

How to get your Clock History

• Go to "Chat Bot OneDee"

• Type a message "Clock History"

• Select "Clock History you want"

Owner

• สามารถทำได้ทุกอย่างในระบบ

Administrator

• สามารถทำได้ทุกอย่างในระบบ ทำเงินเดือนแต่ไม่สามารถออกเงินเดือนได้

Supporter

• สามารถทำได้ได้ทุกอย่างในระบบ แต่ไม่สามารถเห็นหรือทำเงินเดือนได้

Manager

• สามารถทำได้ทุกอย่าง (แค่ส่วนของพนักงานในแผนกของตัวเอง) ยกเว้นเรื่องการทำเงินเดือน

Employee

• สามารถเห็นแค่โปรไฟล์ของตัวเองอย่างเดียว

ราคาแพ็คเกจสำหรับใช้งานบนเว็บไซต์และ OneDee Station

คำถามทั่วไป

How to Clock

Clock in

• Clock in Wifi

• Clock in iBeacon

• Clock in GPS

• Clock in QR code

Clock out

• Clock out Wifi

• Clock out iBeacon

• Clock out GPS

• Clock out QR code

How to get your History clock

• Clock History Today

• Clock History Yesterday

• Clock History This Week

• Clock History Last Week

• This Month Clock

How to get your Shift

• My shift

• My today shift

• My yesterday shift

• My this week shift

• My next week shift

How to Break

Break in

• Break in Wifi

• Break in iBeacon

• Break in GPS

• Break in QR Code

Break out

• Break out Wifi

• Break out iBeacon

• Break out GPS

• Break out QR Code

How to register OneDee.ai

• Time & Attendance

  Easier for time attendance by using OneDee Chatbot for clocking in & out with iBeacon, Wi-Fi, GPS or QR Code.

• Leave Management

  Design your own leave profile & company calendar for online leave management. Employee request leave by chatting with OneDee Chatbot on mobile app.

• Multi-Level Approval

  Apply the multi-level approval function with your company approval workflow. Can be separate on each department condition and suitable for any business.

• Real-Time Report

  Saving your hour with auto calculate employee working hour and can be checking on your employee anywhere & anytime with real-time data report.

• Forms Customization

  Create any type of custom forms you need. Flexible and allows easy form styling using predefined field e.g. request forms, expense forms or ticket forms.

• Shift Management

  Easy and simple building schedule in minute. Create your new weekly shift or just do auto copy schedule. Publish and share your employee schedule.

• AI Chatbot

  Your Personal HR Assistant, AI Chatbot helps you handle with routine jobs , data analytic and connect employees to information they need fast. Improving the employee experience.

• Group Chat

  Increasing your teamwork efficiency by setting up your work group and sending the direct/group message with OneDee Chat Room and Task Tracking. Helping everyone always be connected.

How to register OneDee X

Can clock offline?

OneDee X can't clock offline, you must be connect internet before clock

How many type you can clock?

you can clock with 4 types

• iBeacon

• Wi-Fi

• GPS

• QR Code

How to find Passcode?

You can find Passcode on Company menu

OneDee Application can support os version

สามารถใช้งานได้ทั้ง iOS OS V. 11 ขึ้นไป และ Android OS V. 5.0 ขึ้นไป

How to find Mac Address?

สามารถหาได้จาก Router Wi-Fi หรือดาวน์โหลดแอพ เพื่อตรวจสอบ Mac Address ที่ถูกต้อง Android ให้โหลด Wi-Fi Analyzer iOS ให้โหลด Wi-Fi Manager

คิดราคายังไง

มีแพ็คเกจอะไรบ้าง

OneDeeX กับ OneDee Classic ต่างกันอย่างไร

OneDeeX เป็นระบบการลงเวลาที่พัฒนาจาก OneDee Classic ดังต่อไปนี้

1. การลงเวลา จะเป็นการลงเวลาด้วย Chat bot

2. สามารถ Chat คุยกับทีมงานที่อยู่ในบริษัทเดียวกัน

3. เว็บไซต์ สำหรับผู้ดูแลระบบ จะมี Feature สำหรับ Pay roll อย่างเต็มรูปแบบ

OneDee Station คืออะไร เหมาะกับการใช้งานแบบไหน

1. OneDee Station คือ ระบบลงเวลา โดยการสแกนใบหน้า

2. เหมาะกับธุรกิจประเภทโรงงาน หรือธุรกิจที่ไม่อนุญาติให้พนักงานใช้ Smart phone ขณะเข้างานหรือเข้าไลน์ทำงาน(ใช้งานผ่าน iPad เท่านั้น และเฉพาะผู้ดูแลระบบ)

iBeacon, Wi-Fi, GPS, QR code ต่างกันอย่างไร?

• iBeacon เป็นตัวปล่อยสัญญาณบลูธูท สามารถติดตั้งได้ง่าย ยืนยันตำแหน่งภายในอาคารได้ในรัศมีประมาณ 3 เมตร

• Wi-Fi ถ้าบริษัทของคุณมี Wi-Fi อยู่แล้วสามารถใช้งานได้ทันที โดยรัศมีการลงเวลาขึ้นอยู่กับ Wi-Fi ของบริษัทเอง

• GPS สามารถระบุตำแหน่งลงเวลาได้ตามแผนที่ ซึ่งมีความสะดวกกับพนักงานทำงานนอกสถานที่ และอยู่กลางแจ้ง แต่ก็มีข้อจำกัดคือ มีความคลาดเคลื่อนสูง รัศมีประมาณ 80-200 เมตร ขึ้นอยู่กับโทรศัพท์มือถือแต่ละรุ่น และไม่สามารถระบุชั้นต่างๆ ภายในอาคารได้

• QR code สามารถพิมพ์ออกมา ไปติดตามสถานที่ต่างๆ ได้ง่ายเช่นกัน

ทดลองใช้งานฟรีจำกัดอะไรบ้าง, ทดลองใช้งานฟรีใช้นานแค่ไหน

1. ไม่จำกัดจำนวนพนักงาน

2. ไม่จำกัดระยะเวลา

3. สามารถเพิ่มจุดลงเวลาได้อย่างละ 1 จุด

4. ไม่สารมารถ export ได้

5. สามารถดูรายงานย้อนหลังสูงสุด 25 วัน

Pro-Rate คืออะไร

Pro-Rate คือการเฉลี่ยวันลาให้ ตามจำนวนเดือนที่กำหนดไว้ เช่น สร้างประเภทลาพักร้อน โควต้า 12 วัน ตั้ง Pro-Rate 4 เดือน ระบบจะทำการเฉลี่ยให้เดือนละ 3 วันจนครบกำหนด หลังจาก 4 เดือนแล้ว ถึงจะสามารถลาได้เต็มจำนวนโควต้า (ในกรณีที่ยังไม่ได้ใช้วันลาในช่วง Pro-Rate)

Paid Time Off คืออะไร

Paid Time Off คือการจ่ายค่าจ้างในวันหยุด

How to user Timesheet Report

• Go to Reports Menu

• Click Timesheet Report

• Click icon "..." and click View or click Template Name

• Click Choose Column

How to Search on Timesheet

• Click Set Data Range

• Select Daterange

• Select Search with employee, Zone, Team

• Select Data for All Team or Select Team

• Click Apply

How to Save own template

• Click Save As

• Enter Report name

• Click Save

How to Export report

• Click Export